Die Universitätsstadt Gießen möchte in der Regel beim traditionellen Festumzug des Hessentags vertreten sein. Der Magistrat wendet sich deshalb an Vereine, die mit Motivwagen, Trachtengruppen oder einer Musikgruppe dabei sein möchten.

Gießener Vereine, die mitmachen möchten, können sich rechtzeit - in der Regel bis Mitte Januar vor dem Hessentag - bei der Stadtverwaltung Gießen (Telefon: 0641 306-1012 oder Telefax: 0641 306-2700 sowie E-Mail: mag-veranstaltung@giessen.de melden. Bei mehreren Bewerbungen entscheidet das Los. Die ausgewählten Vereine erhalten vom Land Hessen für die Teilnahme mit einem Motivwagen eine Pauschale. Für eine Trachten- oder Musikgruppe zahlt das Land 200 Euro.

Die Fahrtkosten zum Hessentag übernimmt die Stadt Gießen.